Mua hàng - Bán hàng - Tồn kho
"Kiểm soát Nhập - Xuất - Tồn kho thực tế"
lãnh vực phù hợp:
® Bán hàng B2B, B2C
® Bán hàng đại lý - bán lẻ
® Bán hàng dự án
® Thi công điện nhẹ
® Dịch vụ kỹ thuật
® Sản xuất giản đơn
® Phân phối - đại lý
Mô tả chức năng
Quản lý Đơn bán hàng (Hợp đồng bán hàng)
- Báo giá chuyển sang Đơn bán hàng (Hợp đồng bán hàng) bằng vài click chuột.
- Hoặc tạo mới Đơn bán hàng (Hợp đồng bán hàng) từ đơn mua hàng (PO) của khách hàng.
- Xuất ra File Hợp đồng bán hàng (để in, ký) một cách tự động theo form mẫu, tiết kiệm rất nhiều thời gian.
- Quản lý tiến độ giao hàng: Tạo phiếu xuất kho giao hàng trên Đơn bán hàng (cho phép giao hàng nhiều lần).
- Đủ các nghiệp vụ: nhập kho hàng đổi/trả, nhận hàng bảo hành, theo dõi việc bảo hành,...
- Tổng hợp hàng hoá phát sinh thực tế so với hợp đồng/dự án, làm cơ sở xuất hoá đơn bổ sung.
- Tạo Hoá đơn bán hàng bằng vài clicks trên đơn bán hàng, cho phép nhận thanh toán nhiều lần, quản lý công nợ...
- Báo cáo Doanh số bán hàng: của từng nhân viên và toàn công ty. Cho phép quản lý mức độ đạt doanh số thực tế so với chỉ tiêu giao cho NV kinh doanh
Quản lý Đơn mua hàng
- Tạo File PDF Đơn mua hàng (P.O) gửi cho nhà cung cấp chỉ bằng vài clicks chuột. Tạo Hoá đơn mua hàng, theo dõi tiến độ thanh toán cho NCC (cho phép thanh toán nhiều lần).
- Lập Phiếu nhập kho hàng mua, theo dõi tiến độ nhận hàng (cho phép nhận hàng nhiều lần)
- Cho phép mua hàng giao đến công trình (đối với dự án), không cần thông qua nhập kho.
- Đủ các nghiệp vụ: đổi/trả hàng, hay xuất hàng gửi lại nhà cung cấp bảo hành, theo dõi tiến độ trả hàng bảo hành của nhà cung cấp.
- Mua hàng bổ sung: là chức năng lập đơn mua hàng tự động dựa trên lượng tồn kho thực tế, tồn kho tối thiểu và đơn bán hàng cần giao hàng của đội kinh doanh. Tiết kiệm nhiều công sức cho bộ phận mua hàng.
Quản lý Tồn kho
- Tạo đầy đủ các kho hàng: Hàng hoá - NVL, Công cụ dụng cụ, Bảo hành... nhiều vị trí địa lý khác nhau
- Đầy đủ các nghiệp vụ Nhập kho - Xuất kho. Phiếu nhập kho/xuất kho gắn liền theo đơn bán hàng (hợp đồng bán hàng) và đơn mua hàng, tra cứu lại dễ dàng.
- Lịch sử nhập xuất của từng mã hàng, kiểm kê/điều chỉnh tồn kho, chuyển kho nội bộ,...
- Tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn kho, giá vốn hàng xuất kho. Tổng hợp hàng hoá cho hợp đồng/dự án.
- Tổng hợp tồn kho thực tế, tồn kho tính toán, tồn kho tối thiểu tối ưu hoá việc kinh doanh. Tối ưu hoá tồn kho tại đại lý (trường hợp có bán hàng đại lý).
