Quản lý Tài chính
"Công nợ - Tạm ứng - Công tác phí - Vay vốn..."
lãnh vực phù hợp:
® Bán hàng B2B, B2C
® Bán hàng đại lý - bán lẻ
® Bán hàng dự án
® Thi công điện nhẹ
® Dịch vụ kỹ thuật
® Sản xuất giản đơn
® Phân phối - đại lý
Nợ phải thu
- 1 click là có ngay tổng hợp Nợ phải thu (khách hàng): cho phép tải file tổng hợp hoặc chi tiết của từng khách hàng để gửi cho từng khách hàng đối soát.
- Kiểm soát Nợ quá hạn của từng khách hàng, thu tiền đúng hạn, đảm bảo dòng tiền cho công ty. Cho phép thiết lập công nợ tối đa được cho phép đối với từng khách hàng.
Nợ phải trả
- 1 click là có ngay tổng hợp Nợ phải trả (nhà cung cấp): cho phép tải file tổng hợp hoặc chi tiết của từng nhà cung cấp, gửi nhà cung cáp đối soát.
- Kiểm soát Nợ phải trả đối với từng nhà cung cấp, tối ưu chính sách trả nợ đúng hạn với từng nhà cung cấp
Tạm ứng (cho vay mượn)
- Có các dạng Tạm ứng (cho vay mượn) thường gặp như: Tạm ứng Lương, Tạm ứng mua hàng, mua dịch vụ cho công trình/hay công tác phí, Tạm ứng chi tiền lợi nhuận, Mượn tiền ngắn hạn,...
- Kế toán lập một hồ sơ cho tạm ứng và theo dõi quá trình hoàn ứng của người ứng tiền (là khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, cổ đông, hay một người bất kỳ).
Công tác phí
- Mỗi tháng, mỗi nhân viên lập một phiếu công tác phí để nhập các chi phí phát sinh như: chi phí cơm, cafe, tiếp khách, di chuyển, xăng,... Có thể gắn từng chi phí cụ thể vào từng Dự án cụ thể, giúp tổng hợp lời-lỗ dự án chính xác hơn.
- Cuối tháng, mỗi nhân viên trình cấp quản lý Duyệt, sau đó bộ phận kế toán thanh toán cho nhân viên.
Quản lý Vay vốn
- Khi vay tiền/mượn tiền (ngân hàng, ngoài ngân hàng,...): Nhân viên kế toán lập một hồ sơ quản lý, theo dõi tiến độ trả gốc, trả lãi, và gốc còn lại,...
- Lập bảng kế hoạch dự định trả tiền vay theo tiến độ,...
Thanh toán khác
- Các thanh toán khác được quản lý tập trung, dễ tổng hợp và kiểm soát như: Thanh toán Lương, Đóng thuế nhập khẩu, Đóng thuế TNDN, Thuế TNCN, Thuế VAT trong kỳ, Đóng Bảo hiểm, Quỹ thiên tai, An ninh quốc phòng, Thuế môn bài,....
